טרם אנו בוחרים את שירות ההסעות הרצוי עבור הנסיעה לאירוע שלנו, מוטב כי נקח מספר דגשים חשובים בחשבון. בנוסף, מומלץ כי נאסוף ונבין את כלל נקודות האיסוף בערים השונות הדורשות הסעות אל האירוע. שכן ניתן לומר כי ברוב המוחלט של המקרים, מארגן האירוע יקיים אותו באולם שהוא נגיד עבור רכבי ההסעות השונים וכמו כן, לבחור את אזורי האיסוף וההורדה השונים עבור הנוסעים בהסעה. פרט נוסף וחשוב לא פחות שיש להתייחס אליו בעת תכנון הסעות לחתונה יהיה סוג הרכב שבעזרתו תתבצע ההסעה, מוטב כי תשאלו את עצמכם האם אתם זקוקים באוטובוס, או שאפילו מיניבוס קטן עלול להספיק. על כן, יש לוודא בעת ארגון ההסעות כי אין ערבוב של צעירים ומבוגרים בהסעה, זאת לאור העובדה כי במרבית המקרים הקהל המבוגר לא יסכים לחזור בשעות המאוחרות בהם הצעירים חוזרים.